Gäller från och med 2021-04-12
Vårt mål är att du ska känna dig trygg med hur vi på Open Trail Sweden behandlar dina personuppgifter.
För information angående dina rättigheter gällande personuppgifter kan du besöka Integritetsskyddsmyndighetens hemsida, imy.se, och här kommer en mer exakt beskrivning hur vi på Open Trail Sweden använder dina personuppgifter.
Vi lägger stor vikt på din integritet så att dina personuppgifter är skyddade hos oss. Till exempel har du full kontroll på din profil över vilka av dina uppgifter som kommer bli synliga för allmänheten. Vi ser till att vi har de tekniska och organisatoriska förutsättningar så att behandling av dina personuppgifter sker enligt gällande lag.
För att genomföra ett lopp, registrerar du dig hos Open Trail Sweden. Det är efter registrering vi börjar använda dina uppgifter.
Vi samlar enbart uppgifter om dig som du själv anger genom registrering, anmälning eller när du genomför ett lopp. Det är viktigt för dig att känna till att vi enbart har tillgång till de uppgifter som du kan se själv i din profil, vi samlar inte in data på dig på något annat sätt. Utöver detta kontrollerar du själv vilka uppgifter kommer vara synliga för allmänheten.
Vi på Open Trail Sweden kommer inte använda dina personuppgifter utöver det som krävs för själva tjänsten. Det betyder att vi kommer aldrig ge tredje part tillgång till dina personuppgifter som du har angett hos oss. Vi lagrar dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla den bästa möjliga tjänsten för dig. Det innebär att vi kommer lagra ditt namn, e-postadress, telefonnummer, postadress, födelsedatum, kön, lopphistorik. Utöver dessa kan du även ange din nationalitet och klubb. Se avsnittet “Vilka uppgifter behöver vi och till vad” för att veta mer exakt varför vi just sparar dessa uppgifter på dig.
Under din profil har du möjlighet att bestämma för varje uppgift i fall du vill visa den publikt till allmänheten eller inte. Undantaget är i fall du är en av de 10 bästa på loppet, då kommer din resultat med ditt förnamn alltid vara synliga för allmänheten.
Vid registrering till tjänsten behöver Open Trail Sweden ditt samtycke för behandling av personuppgifter. Du samtycker till behandling av dina personuppgifter för att vi ska kunna utföra våra tjänster:
För att kunna komma i kontakt med dig behöver vi ditt förnamn och efternamn: * Meddela dig när det är någon förändring i tjänsten. * Skicka din medalj efter genomförd lopp i fall du inte hämtar den på plats. * Kontakta dig för frivilliga undersökningar för att förbättra tjänsten. För att kunna skapa relevanta resultatlistor. Det är du som bestämmer om dessa uppgifter ska vara synliga på resultatlistor. Om ditt resultat ska vara synlig, då är det minst ditt förnamn som är med i resultatlistor.
För att kunna komma i kontakt med dig behöver vi din e-post, postadress och ditt telefonnummer * Meddela dig när det är någon förändring i tjänsten. * Skicka din medalj efter genomförd lopp i fall du inte hämtar den på plats. * Kontakta dig för frivilliga undersökningar för att förbättra tjänsten
Vi reserverar oss för att ändra på integritetspolicyn. Förändringar i integritetspolicyn kommer kommuniceras till dig i god tid via de kontaktvägar du har angett till oss.